С 1 июля 2017 в соответствии с 86-ФЗ наряду с бумажным листком нетрудоспособности с письменного согласия пациента оформляется ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ЭЛН), который имеет такую же юридически значимую силу, что и бумажный.

На 1 октября текущего года 33 медицинские организации юга Тюменской области выдают электронные больничные. Всего за три месяца было выдано 1021 электронных «больничных».        

О нововведении шла речь 10 октября на встрече со страхователями, работодателями и медицинскими работниками. Совещание прошло в актовом зале областной больницы №4 г.Ишима.

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛН:

Для медорганизаций:

Электронный листок нетрудоспособности  дает только плюсы для медорганизаций. Во-первых, уменьшение временных затрат на выписку листков нетрудоспособности. Во-вторых, ошибки при заполнении бланка листка нетрудоспособности сведутся к минимуму. Программа, в которой выписываются листы нетрудоспособности, имеет определенный уровень защиты. Вплоть до того, что неправильно введенные данные не дает сохранить.

Для справки. За 1 полугодие текущего года выдано 230454 тыс «больничных», испорчено 7199.

И, в-третьих, сокращение затрат медицинских учреждений на организацию учета и хранения бланков.

Кроме того, отказ от бумажных листков нетрудоспособности позволит значительно уменьшить затраты на изготовление бланков. По стране в целом за прошлый год из федерального бюджета на тиражирование листов нетрудоспособности потрачено более 120 млн рублей. По югу Тюменской области на эти цели потрачено более 1 млн рублей.

Для пациента:

Пациенту электронный «больничный» также дает только положительные моменты: его нельзя потерять или испортить, нет необходимости переоформлять листок нетрудоспособности, в случае обнаружения ошибок заполнения, застрахованный гарантированно получит выплаты по временной нетрудоспособности. Необходимо лишь после закрытия ЭЛН, удобным для работника способом, сообщить его  работодателю только номер данного ЭЛН. Самым большим плюсом является то, что  появился такой сервис, как «личный кабинет застрахованного», в котором можно проследить все движения по «больничному»: от момента открытия до начисления пособия по временной нетрудоспособности. Теперь, проконтролировать все данные,  с помощью электронного кабинета не составит труда. Ранее такой возможности у человека не было. Единственным требованием, чтобы воспользоваться «Личным кабинетом застрахованного», является то, что человек должен быть предварительно зарегистрирован на Едином портале государственных и муниципальных услуг gosuslugi.ru и иметь подтверждённую учетную запись.

Для работодателя:

Переход на электронную форму листка нетрудоспособности предполагает множество преимуществ и для работодателя. После закрытия «больничного» информация поступает по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи  по месту работы пациента. Информация о «больничном» храниться в специальной системе ФСС, а не «на полке». Таким образом, работодателю не придется больше хранить кипы бумаг из поликлиник. К слову сказать, бумажные листки нетрудоспособности хранятся 5 лет, нужны отдельные помещения, нельзя потерять. Специалисты, которым доступна работа  с электронными «больничными» могут видеть в специальной форме название медучреждения, номер и дату выдачи  ЭЛН, период болезни и ФИО пациента. Т.е., работодатель может быть уверен в подлинности «больничного».

Для справки: За шесть месяцев текущего года специалистами Тюменского регионального отделения Фонда социального страхования выявлено 17 поддельных листков нетрудоспособности, что в два раза больше чем за аналогичный период прошлого года.

Через личный кабинет страхователя на сайте Фонда социального страхования РФ, получив права доступа, бухгалтер и кадровик будут работать с листком нетрудоспособности в электронном виде (широкий функционал позволит работодателям найти ЭЛН, заполнить свой раздел листка и подписать его усиленно-квалифицированной электронной подписью, вывести листок на печать, экспортировать листок в информационную систему организации и др.  На территории нашей области много предприятий, в которых «головные» офисы находятся далеко за ее пределами, и введение таких сервисов помогает организовать прямое взаимодействие между работодателями, Фондом социального страхования, медицинскими организациями и работниками. Бумажные «больничные» по-прежнему будут использоваться теми работодателями, у которых нет возможности перейти на электронные документы.

Надо отметить, что схема выдачи ЭЛН останется пока прежней, как и при бумажном носителе. Пациент обращается в медорганизацию, при наличии признаков болезни у него, лечащий врач принимает решение о временном освобождении пациента от работы.  Далее централизованно, на рабочем месте медицинского регистратора (в столе выдачи листков нетрудоспособности) пациенту предложат дать письменное согласие на получение  листка в электронном виде (если его работодатель готов к приему ЭЛН, если нет – то бумажный), затем  лечащий врач ставит электронную подпись. На руки пациенту выдается «квитанция», содержащая следующую информацию: № листка (12 цифр), ФИО пациента, его СНИЛС, ОРГН медорганизация, ФИО врача, период временной нетрудоспособности, дату явки на очередной прием к врачу. При каждом продлении ЭЛН при необходимости на руки пациенту будет выдаваться такая «квитанция». НО, если у работника открыт «Личный кабинет», в котором он сможет проследить весь путь ЭЛН с момента его открытия и до оплаты по нему бухгалтерией его работодателя, надобности в квитанции нет. Пациенту не нужно будет больше ходить подписывать у врача больничный, это будет сделано автоматически. Необходимо лишь после закрытия ЭЛН, удобным для работника способом, сообщить его работодателю только номер данного ЭЛН.

Новый электронный сервис Фонда социального страхования - ЛИЧНЫЕ КАБИНЕТЫ (https://cabinets.fss.ru/).

Фондом социального страхования Российской Федерации разработаны и введены в эксплуатацию интерактивные сервисы – «Личный кабинет страхователя» и «Личный кабинет застрахованного», которые доступны по ссылке: http://cabinets.fss.ru/. Теперь узнать обо всех социальных пособиях можно через интернет. 

Для рядового сотрудника данный сервис «Личный кабинет застрахованного» позволяет самостоятельно контролировать все выплаты по своим листкам нетрудоспособности, проверить статус пособия и как оно начислено.

Раньше, когда работник приносил бумажный «больничный», он не знал размер назначенного пособия. Теперь, достаточно войти в свой личный кабинет и увидеть сумму назначенного пособия, стаж, исходя, из которого оно рассчитывалась, сумму дневного заработка. Эту информацию можно не только посмотреть в электронном виде, но и скачать и распечатать.

Кроме пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам в «Личном кабинете застрахованного» можно получить сведения  по индивидуальным программам реабилитации и заключениям врачебной комиссии, выданным техническим средствам реабилитации, заявкам на санкурлечение, возмещению по несчастным случаям на производстве и профзаболеваний,  родовым сертификатам, а также направить обращение в ФСС.

Чтобы войти в «Личный кабинет застрахованного» необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг, так как вход осуществляется путем ввода логина и пароля своей учетной записи.

«Личный кабинет страхователя» позволяет работодателю не только отследить новые листки нетрудоспособности, выданные работникам организации и закрытые медучреждением, но и заполнить свою часть, касающуюся стажа, заработка работника. Можно выгрузить сведения по «больничному» для формирования реестра или экспортировать данные по ЭЛН с возможностью последующей загрузки в свое программное обеспечение. А также просматривать сведения о несчастных случаях на производстве по организации, вести переписку с ФСС.

Авторизация в «Личном кабинете страхователя» осуществляется также путем ввода логина и пароля учетной записи юридического лица на Едином портале государственных услуг.

Главный специалист-руководитель
группы по связям с общественностью
Татьяна Улитина
799-710
8-922-283-15-97
cайт: www.r72.fss.ru
ВКонтакте:https://vk.com/fsstyumen
Фейсбук:https://www.facebook.com/groups/r72.fss.ru/